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2020年9月30日

内部调查是耗时的,并在最佳的时间的详细操作。证实的证据,并提供一个公平和适当的结果对所有利益相关者,研究人员有时需要评估的信息TB的,往往时间紧迫。

这困难的工作是通过改变工作场所的通信模式做得更复杂。当被视为电子邮件非正式音符早已逝去的日子:今天,电子邮件被视为正式的交流渠道,超过40%员工经常在工作中使用即时消息(IM)。越来越多的非正式通信现已公认是一种重要的商业工具。

因此,研究人员需要准确分析大量的非正式化和非结构化信息的步伐。

监管环境

的WhatsApp,Viber的,线,懈怠等众多非正式交流平台已经成为团队完成工作必不可少的载体。这意味着它们遵守和法律小组必须接入和理解。事实上,内部调查人员可能会看到,因为任何不当行为,可以从“官方”渠道更容易远离讨论的非正式沟通,以他们的调查尤为重要。

现在有一个非正式的沟通是在法庭调查重大敏感和潜在的可容许广泛的法律先例。早在2008年英国金融管理局行为(当时英国金融服务管理局)规定,即时通讯应包括在应当由公司保留通信信道的列表。自2013年起,瑞士金融市场监督管理局的市场行为规则都表示,企业应保留有关证券交易的所有通信,包括IM通过像彭博平台发送。

美国调整了法规后,但司法部的2019修订版反海外腐败法(FCPA)企业实施政策包括该承认业务的正常过程中的IM和短暂的沟通的重要性修订。

随着监管机构更密切地关注于IM,合规和法律团队必须能够及时表面内容有关当局。能够保留和分析的正式和非正式的通信数据不仅在履行监管义务,并进行公正的内部调查,而且在提供潜在的关键证据尽可能快地关键。快速了解相关的材料可以使所有的差异,以强有力的法律防线。

虽然大多数大型企业都为员工建立的通信记录和治理政策,IM带来了特殊的挑战。瞬间和短暂的消息比其他通信方法被以下结构。聊天功能可以在上下文中的突然切换,并可以无限期地持续下去,因此很难分析文本,并确定相关信息。

更糟的是,研究人员通常在分析复杂的电子表格不唤起具体谈话的性质该即时通讯的数据。至少,到现在为止。A&M公司开发的解决方案,IM分析器,让调查组更迅速准确地分析非正式交流。

IM解析器:将抽象的数据转换成对话

在评估非正式交流,上下文是关键。通信的元数据(见图1),在内部调查分析的最常见形式的大型Excel文件,不很容易让研究者理解后面的往复具体的对话。

IM分析器:转化抽象数据到会话
以常规方式使用e-发现工具只能提供小程度的额外的可读性和上下文(图2)的:

数据的表示变调成一种电子发现工具
IM解析器使用Python脚本,以确定在Android或iOS移动设备并将其转换相关的即时消息对话为可(使用最新的行业标准格式查看聊天消息)导入到电子发现软件文件。最显著,IM分析器利用了电子发现工具,以更接近复制的格式的谈话消息传递应用程序的界面,提供调查与分析的对话(图3)更直观的方式:

使用相同的电子发现软件与IM分析器处理后的IM对话的可视化
IM分析器允许用户更换名称匿名标识符,使对话更加理解和非正式带来更接近的消息到原来的环境。

A&M:领导力。行动。结果。

A&M有助于法律与合规团队将抽象的文字数据与我们的定制IM分析器工具可以理解的对话。IM分析器可以帮助内部调查迅速得到物质,通过分析非正式交流的事项更加快速准确。

对于寻求增加他们的非正式交流渠道的能力和所有权组织,A&M的法医技术专家团队已经帮助客户管理电子发现,数字取证和调查分析需求。

伸出我们下面主要联系人或登陆A&M网站了解更多关于我们的争议和调查工作。金博宝太子娱乐城

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